I 5 migliori software per fare Smart Working
Una grande percentuale di lavoratori, a seguito del Covid19 è stata spedita a casa per lavorare in smart working.
Per poter lavorare in smart working è importante scegliere le piattaforme migliori che permettono di offrire una serie di funzionalità che consentono di svolgere la propria attività nel modo più efficace possibile.
Inoltre, è importante garantire il contatto visivo e di condividere contenuti ed evidenziare le priorità di un lavoro.
Vi presento le migliori piattaforme per fare smart working in piena sicurezza ed autonomia.
G-Suite: lavora in un unico posto
Con G-Suite basta un clic per trasformare una riunione in una videoconferenza da qualsiasi computer, telefono o tablet.
Ha la possibilità di condivisione schermo con tutto il team che permette di far vedere a tutti il lavoro svolto.
Inoltre, più persone possono lavorare contemporaneamente e tutte le modifiche vengono salvate in modo automatico.
Trovare una piattaforma che lavora in smart working in modo efficace può diventare molto semplice e veloce.
Gli aggiornamenti dei file sono salvati e archiviati in Drive in modo automatico così da dare la possibilità di accedere alla versione più recente.
Infine, con questo software potrai proteggere i dati con delle opzioni di sicurezza come la verifica in due passaggi e il Single Sign-On.
Cisco Webex Meetings: Soluzioni per piccole imprese
Cisco, è una piattaforma che consente di condurre riunioni online e video conferenze.
Inoltre, permette l’interazione tra tutti i coloro che partecipano alla riunione stessa.
Come? Grazie alla condivisione di diverse tipologie di contenuti: testi, audio, video.
Il team in questione ha a disposizione tutto quanto è necessario, con la sicurezza dei dati di livello enterprise.
Progettato per crescere insieme a te, Cisco opera con vari strumenti che consentono di essere più produttivi in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo rimanendo protetti.
Microsoft Teams: abbatte le distanze
Microsoft Teams è un software molto semplice da usare che permette a chiunque di interagire in qualsiasi momento.
Puoi comunicare attraverso le chat, le chiamate ed i video.
La cronologia dei tuoi documenti, delle tue foto e delle tue chat sono sempre disponibili in qualsiasi momento della giornata e, quindi, è molto più facile collaborare con il tuo team.
Microsoft Teams dispone anche di un app per avere le tue riunioni sempre a portata di mano, o... di smartphone!
Skype: centra il bersaglio con la tua prossima video chat
Vuoi fare una video chiamata con i fiocchi?
La soluzione più conosciuta per fare video chiamate si chiama Skype.
Software di messaggistica istantanea che usa anche un sistema di telefonate ed offre la possibilità di gestire i flussi di comunicazione aziendali nel loro complesso.
Inoltre, Skype offre l'opportunità di chattare e condividere documenti e file a tutti i registrati al programma e di creare canali che agevolano la suddivisione del lavoro, in modo da organizzare al meglio le comunicazioni.
Trello: lavagna magica
Trello è una vera e propria bacheca dove poter scrivere tutto il lavoro da gestire, quello già fatto e lasciare post it ai propri dipendenti.
É un modo facile, gratuito, flessibile e visivo di gestire e organizzare tutti i progetti.
Trello, inizia da una bacheca e continua con liste e schede.
Questo software ti da la possibilità di personalizzare e aumentare le diverse funzioni man mano che il gruppo e il lavoro crescono.
Quindi puoi, gestire progetti, organizzare attività e sviluppare uno gruppo di lavoro, tutto in un unico posto.
Un programma in più nel proprio desktop può seriamente migliorare l’esperienza lavorativa di ogni persona, per questo è giusto sapere quali tool sono più efficaci e quali no.
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